最先端オンライン会議ツール「MAXHUB」でストレスフリーな会議を目指す
こんにちは!
大阪府大阪市を中心にオフィス環境づくりを支援している大阪オフィス内装工事.comです。
今回は、全国に事業所を構える広告代理業を営む企業様の、MAXHUB(マックスハブ)導入のお手伝いをさせていただきました。
この記事では、MAXHUB(マックスハブ)について、オンライン会議の便利ツールとして人気の理由や利用するメリットを解説します。
最先端オンライン会議ツール「MAXHUB」とは
MAXHUB(マックスハブ)は、オンライン会議で必要な機能をすべてを集約した、最新型のミーティングボードです。カメラ・スピーカー・タッチパネル・パソコンの機能を兼ね備えたMAXHUBの電源を入れるだけで、煩わしいWEB会議前のセッティングが不要になります。
参照:ナイスモバイル
今回の導入は大阪本社に55インチのMAXHUBを導入することになり、設置・設定作業を行いました。すでに東京の事業所では導入済で、他にも複数事業所に導入を検討されていて、MAXHUBをオンライン会議で利用する価値を感じられているようです。
MAXHUBが人気の理由
コロナ禍でオンライン会議の需要は加速し、WEB会議をするにあたって、さまざまな問題が目立つようになりました。
例えば、オンライン会議の30分前に、WEBカメラやスピーカーの設置やテストをして、ホワイトボードの文字が問題なくモニターから見えるようにチェックするなど、多くのセッティングで業務時間を圧迫してしまいます。
業務量が多いと、「この30分でできることが多くあるのに・・・」と、ストレスが多いのではないでしょうか。
こういった問題に着目し、オンライン会議前の準備を削減できる便利ツールとして開発したのがMAXHUB。高性能なモニター・カメラ・マイク・スピーカー、さらにタッチパネルのホワイトボード機能が備わるミーティングボードで、複雑な配線や機器のセッティングが要りません。
オンライン会議の問題解決を目指し、導入した企業の声を積極的に取り入れ、商品アップデートへの取り組みの姿勢が、MAXHUBが選ばれる大きな理由の一つです。
MAXHUBを利用するメリット
さまざまな会議のシーンでMAXHUBは活用できます。ここでは、オンライン会議でMAXHUBを利用するメリットを解説します。
会議前のセッティング・後片付け不要
オンライン会議で必要なツール全てを兼ね備えたMAXHUBは、電源一つで会議を始めることができるため、会議前のセッティングはもちろん、会議後の後片付けも不要です。準備や片付けにかかっていた時間を削減できるため、業務効率を向上させることができます。
ワンクリック・ワイヤレスで投影が可能
会議で必要な資料は、付属のワイヤレスドングルをパソコンに挿しボタンを押すだけで簡単に投影できます。複雑な配線もいらないので、簡単操作で資料の投影ができます。
高性能マイク・スピーカーで会議が聞こえやすい
オンライン会議の大きな問題として、周囲の雑音を拾ってしまい会議の内容が聞こえづらい現象が起きることが挙げられます。MAXHUBは広い室内の雑音を低減しながらも、発言者の声をしっかりと拾う高性能なマイクとスピーカーが内蔵されているため、スムーズな会話を実現できます。
4800万画素の高画質モニターで遠くからも見える
ソニー製の4800万画素センサーが搭載されたMAXHUB。暗い室内であっても明るく映し出す高画質モニターで、部屋の隅々まで鮮明に見えます。人数の多い会議でモニターから距離があっても、しっかり綺麗い投影資料を見ることができます。
シンプル機能・タッチパネルで誰でも使える
高精細タッチパネルでスムーズに操作でき、各種アプリはWindows10とAndroidで動きます。タブレット機器と同じような操作のため、デジタル機器が苦手な人でも簡単に操作ができます。
スラスラ書けるホワイトボードの内容を瞬時にメモ
ホワイトボード機能があり、指や付属のタッチペンで手書きの文字が書けます。高精細なタッチパネルのため、スラスラとスムーズにメモを取ることができます。スマート光学式文字認識(OCR)技術で、手書き文字を簡単にテキスト変換することもできるため、議事録を取る場合に一から書き起こす必要がありません。
また、書き込んだメモの内容や共有した資料を、共有・保存することができ、次回のオンライン会議で呼び起こして続きから議論することも可能。
複数画面の同時投影が可能
4つのアプリケーションを画面4分割で同時に投影できるので、資料を見ながらホワイトボードにメモをすることや、スケジュールアプリを開くことができます。
また、付属のワイヤレスドングルや専用アプリ「MAXHUB Share」を使用すると、最大9つのデバイスの画面を9分割で同時投影することも可能です。
MAXHUBはオンライン会議DX化ツール
さまざまなオンライン会議の問題を解決するMAXHUBは、人的コストの削減や業務効率化につながるため、WEB会議が多い企業を筆頭に導入件数が増えています。
私たち、大阪オフィス内装工事.comを運営する黒田生々堂でも、東京や名古屋の支店との会議で活用するシーンは多く、快適なオンライン会議を実施しています。
オンライン会議における不満を感じている企業は、ストレスフリーの操作や機能をもつMAXHUBで、次世代のDX化を目指しましょう。
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