オフィスで必要な配線工事とは？電気・電話・LAN・スピーカー工事について解説

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オフィス移転やオフィス新設をする場合に必須の配線工事。オフィスにおいて、重要なインフラである通信や電気を使うために欠かせません。実際に配線工事を依頼する場合に、どのような配線工事が必要なのか、どのような点に注意して業者に依頼をすべきか、分からない方も少なくありません。

この記事では、オフィス移転や新設で必要な4つの配線工事の詳細や、失敗しない配線工事の注意点、配線工事の事例を紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

オフィスで必要な配線工事とは

オフィス移転・新設では、主に「電気工事」「電話工事」「LAN工事」「スピーカー工事」の4つ配線工事が必要です。それぞれ、どのような役割があるのか解説します。

電気工事

電気工事は、オフィスのコンセントや照明などのスイッチを利用できるように電線を配線する工事です。まずは、現地調査で既存の配線状況を確認し、ブレーカー容量と、利用されていない回路を確認するとスムーズに作業を行えます。

電気配線は、配管や天井裏、壁、床下など、ケーブルを通せる空間を活用していきますが、配線ルートがない場合はボードやコンクリートに穴を空けてルートをつくります。

一般的にレイアウト上、コンセント数が少なくなってしまうケースがほとんどのため、新しくオフィスをつくる場合に、追加で電気器具（コンセント・スイッチ・OAタップなど）を設置する必要があります。必要な電気器具の取り付け工事や、問題なく電気が使用できるか確認することも業務の一環です。

電話工事

電話工事は文字通り、固定電話を使用できるように配線工事をすることを指します。近年では、社用携帯が主流となり、必要性は減少しつつありますが、固定電話を一つも持たないということは、会社として難しいかと思います。

配線方法は、一般家庭で使用されている2線式や電波の届きにくい場所で使われる4線式、2本以上の芯線で構成されているケーブルを用いた多芯配線などがあります。配線方法は、電話の種類によって異なります。例えば、IP電話を使う場合には、LANケーブルを用いたLAN配線をする必要があります。そのほかにも、引き込まれているケーブルによって、配線方法が異なる場合があるため、専門業者に確認して、どのような配線方法で対応すべきか確認するとよいでしょう。

LAN工事

LAN工事は、オフィス内でインターネット環境を構築するために必要な工事です。現代では、ほとんどの企業でインターネット回線を利用しているため、必須と言えます。オフィスに設置するパソコンの数とルーターの配置場所によってLAN配線のレイアウトが変わります。

サーバーを設置するサーバールームがある場合、パッチパネルという中継器を作成して、コネクタを接続します。LANケーブルは、OAフロアなどを経由してデスク周辺やプリンターに接続できるように配線します。他にも、LANケーブルの先端がどこにつながるのかを管理するため、ラベルを貼り付けたり、無線で使用できるアクセスポイントを設置するなど、さまざまな作業があります。単に設置するだけではなく、通信速度を維持するために、100m以上の距離にならない設計にしたり、通信障害の原因になる可能性がある電線とLANケーブルを離した設計にする工夫が必要です。

スピーカー工事

オフィス内でBGMや放送を流す場合は、スピーカー工事をする必要があります。他にも、工場などで大きな機会音が鳴り響く中でも作業員を呼び出せるように設置されています。アンプやスピーカーに接続するために必要なスピーカー工事ですが、ケーブルやコードを多く使用するため、アンペア数などを把握した上で設置を行うことが必要があります。

スピーカーケーブルの配線には、特に資格はいりませんが、専門知識を把握していないと、配線などがショートしてしまう可能性があるため、専門業者に依頼をするとよいでしょう。

失敗しない配線工事にするための注意点

配線工事を依頼し、いざオフィス利用をする時に、「照明がつかない」「電話がつながらない」などのトラブルにならないよう、配線工事を実施する前に注意しておきたいポイントを解説します。

OA機器や電気機器の消費アンペアを確認する

配線工事の際は、オフィスで使用するOA機器や電気機器のアンペアを確認しておく必要があります。一般的に、幹線から配線を分岐させる「分岐回路」を使用します。分機回路で使用できるアンペア数には限度があるため、複数の分岐回路が必要になることが多く、特にプリンターやコピー機などの複合機は多くのアンペア数を要するため、注意が必要です。

ネットワーク構成を計画する

次に、配線工事の依頼の際は、オフィスに設置するパソコンやプリンターなどの複合機の台数、配線レイアウトを計画する必要があります。この構成が不十分な場合に、インターネットの速度が遅くなってしまうケースがあります。

また、無線LANや有線LANを使用する場所やルーターの台数なども把握し、専門業者に相談しながら進める必要があります。

業者選びにこだわる

配線工事をする上で、専門知識や実績が十分な業者に依頼することが重要です。実は、オフィスの配線工事におけるミスによる施工トラブルは少なくありません。例えば、社内で配線計画をしっかりしていても、業者によるヒューマンエラーの誤配線で照明が付かなかったというケースや、アース線の接続を誤り、漏電を起こすケースなどがあります。

さらに、電気配線部分に断熱材を覆ってしまったために放電できなくなり、熱がこもってしまうという素材選びのミスなどもあります。この段階で、焦げ臭さや煙に気づけないと火災につながり、命に関わる事故を起こす可能性もあります。

このようなトラブルが発生しないよう、複数の業者で見積もりやアフターフォローなどのサービス内容を確認し、丁寧な施工を実施してもらえる業者選びを心がけましょう。