Web会議向けオフィス家具の納入事例｜開放感と音漏れ防止の両立

こんにちは！
大阪府大阪市を中心にオフィス環境づくりを支援している大阪オフィス内装工事.comです。

本記事では、生活インフラ関連企業のお客様からご依頼いただいたWeb会議ブースの内装工事事例をご紹介します。音漏れや周囲の雑音の入り込みが気になる中、開放感とプライバシーを両立するソリューションを提供しました。

顧客の課題

お客様は、Web会議を行うためのスペースとして、以前から個別ブース等の導入を検討されていました。既存の打合せフロアにはローパーテーションで区切られたミーティングスペースとしてすでに用意がありましたが、周囲への音漏れや雑音の入り込みが多く発生する問題があり、快適なWeb会議環境としては整えることが難しい状況でした。密閉された空間までは必要ないものの、音漏れが少なく、開放感のあるWeb会議向けのブースを求めておられる中で、なかなかご希望に添える商品が見つかっていなかったのです。

工事内容

そんな時、オフィス環境改善のヒントになればとご見学いただいたイトーキのショールームで、サウンドソファやアドセルの実物をご覧いただき、興味を持たれました。そういった発見から、Web会議環境改善に向けて、具体的な打合せを進めることとなりました。

納入にあたっては、まず商品の色味や配置についてお客様と打ち合わせを行いました。既存の打合せスペースに設置しているテーブルやチェアの位置を変更することも考慮しつつ、サウンドソファやアドセルをどのように配置するか計画しました。
納品当日は、作業員が組み立てを行い、予定していたレイアウトに基づいて配置をいたしました。

特にサウンドソファの接続テストには少々時間を要しましたが、配線の再調整を行うことで、問題なく使用していただける状態へと仕上げることができました。

＼ひとくちメモ／各商品のご紹介

イトーキサウンドソファ

Web会議向けに特化したファミレス型ミーティングブースです。
背⾯に設置した指向性スピーカーにより、Web会議のスピーカー⾳を最適な範囲にコントロールし、周囲への⾳漏れを抑えながら、座っている⼈にはクリアに聞こえます。オープンスペースでのWeb会議において、使う⼈と周囲の⼈双⽅に快適な新しいボックス型ソファです。

吸⾳性能の⾼い素材・構造で囲われた空間で、リモートでの参加者にはオフィス側のノイズ⾳が伝わりにくくなっています。さらに、テーブル中央に設置した指向性マイクでオフィス側の⾳声が最適な⼤きさで届き、リモート側にとっても快適なWeb会議をオープンスペースで⾏うことが可能です。

イトーキアドセル

人と音に配慮した、あらゆるオフィスになじむクローズドブースです。
個別ブースでありながらもフロアとの一体感を感じられる、床のない構造でフラットな印象を与えます。

設置する環境に合わせて、2種類の背面壁から選べます。
パネル壁：壁際や周囲の視線に配慮が必要な場合に最適
ガラス壁：窓際やオフィスの中間設置に最適

成果

今回の工事により、お客様からは「これらの家具を導入できて非常に良かった。画期的ながら、まさに欲しかったもので、使い心地も良い」とのお言葉をいただきました。音漏れも少なく、周囲の雑音も気にならない快適な環境が整ったことで、Web会議も快適に行っていただけるようになりました。この事例は、求められていたニーズが具体的に実現したことの証であり、非常に嬉しい結果です。