こんにちは！
大阪府大阪市を中心にオフィス環境づくりを支援している大阪オフィス内装工事.comです。

今回は、大阪市内の警備業のお客様からご依頼いただいたオフィスレイアウトの変更工事事例をご紹介します。フリーアドレスの導入に伴う工事を進め、社員皆様の働きやすい環境づくりを目指しました。

顧客の課題

今回のお客様は、昨年レイアウト変更をされたばかりでした。しかしそのレイアウトでは、フロア内の全社員分の固定席（机・椅子・ワゴン）は確保されていたものの、一人当たりの占有面積が狭くなっていました。広さが充分ではない執務スペースは、業務効率に影響を与えていました。また、書類を保管している書庫前のスペースが狭く、資料の取り出しに手間がかかる状況でした。このようなレイアウトが日々の業務に影響を及ぼしていたのです。

特に注目すべきは営業部門の働き方です。直行直帰が多い営業部門は社内に全員が揃う機会が少なく、せっかくの専有スペースが有効に活用されていない現状が浮き彫りになっていました。これを機に、お客様はフリーアドレスを導入することで、オフィス空間を最大限に活用したいと考え、今回私たちにレイアウト変更のご相談をいただきました。これにより、多様な働き方の実現とともに、さらに効率的で柔軟なオフィス環境を目指すこととなったのです。

工事内容

今回のご依頼を頂いた時点で、すでに1月だったこともあり、頂いたご相談内容から、家具やレイアウトをご提案し、迅速に手配まで進める必要がありました。しかしその中でも、フリーアドレス導入にあたり様々な事象が議題に上がりました。

今回の工事では、内勤部門は固定席のままとなり、営業部門のみフリースペースを導入することとなりました。それに伴い、新たに五角形のテーブルとパーソナルロッカーを設置することが決定しました。五角形テーブルは、社員が自由に使用できるデザインでありながら、利便性を高めるために配線口も必要とされました。そのため、特注で製作・手配を行い、営業部門の皆様がフリーアドレスを快適に使用いただけるように工夫しました。

また従来使用されていたワゴンは、内勤部門・営業部門とも撤去することになりました。そこで、パーソナルロッカーに加え、新たにモバイルバッグの使用が検討されました。モバイルバッグについては、2種類の提案を行い、実際にサンプルをご覧いただきながら検討を重ねました。その結果、最終的には1種類のバッグに決定し、導入いただくこととなりました。

さらに、パーソナルロッカーの導入を機に、社員の皆様にはワゴンや机の下などに溜め込んでおられた手持ちの書類を減らしていただくこととなりました。そこで、パーソナルロッカー内、モバイルバッグとボックスファイルに収まるよう、書類を整理いただきました。これにより、社員の皆様それぞれが効率的に書類を管理し、スペースを無駄なく活用いただける素地が作られました。

上記のような流れの末に迎えた納入当日は、テーブルとパーソナルロッカーの設置、および事前打ち合わせ通りのレイアウト配置を行いました。

納入は問題なく完了し、広々とお使いいただけるフリーアドレススペースが誕生しました。

成果

今回のオフィスレイアウト変更では、さまざまな改善がなされました。特に目立った効果の一つは、フリーアドレスの採用により、フロア全体の空間効率が大幅に向上したことです。内勤者以外は自由席とすることで、オフィス内を広く利用いただけるようになり、社員の皆様がスムーズに働ける環境を整えました。
かつ、パーソナルロッカーやモバイルバッグの導入により、社員一人ひとりの物品管理がしやすくなり、業務効率化にも寄与しています。オフィス内での業務遂行が、全体的によりスムーズになったことで、働きやすさだけでなく、生産性の向上といった効果も生まれることでしょう。

またフリーアドレスによって、社員間の交流が活発になることが予想されます。営業部門の方は固定席がなくなることで、隣の席のメンバーが都度変わります。そのため、職場内でのコミュニケーションが増え、情報共有や雑談などもしやすくなると見込まれます。このことは新しいアイデアの創出や、迅速な問題解決を支える土台となっていくものと期待されます。

まとめと事業紹介

この記事では、大阪市内の警備業のお客様におけるオフィスレイアウト変更工事の成功事例を詳しくご紹介しました。フリーアドレスの導入を通じて、社員の働きやすい環境の創出についてお伝えしました。私たち、大阪オフィス内装工事.comでは、多種多様な業界のお客様に対し、最適なオフィスレイアウト設計や内装工事のサポートを行っています。快適で機能的なオフィス空間の構築をお考えの際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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